Wat is een situatietekening van een perceel voor vergassing en hoe deze op te stellen

Om warmte in uw huis te krijgen, moet u heel veel documenten verzamelen. In het bijzonder moet u meteen een situatieplan van het perceel voor gasaansluiting voorbereiden, al in de beginfase van het verzamelen van de benodigde papieren.

Op het eerste gezicht – weer een gedoe en gezeur, maar het is een van de belangrijkste onderdelen van het plannen van de gasleiding naar uw gebouw.

En het is niet zo erg, we zullen u in detail vertellen hoe en waar u dit document kunt maken en in welke fase van de gasaansluiting u het nodig zult hebben.

Wat is een situatieplan?

Een situatieplan van een perceel is een bijzondere schema met een grafische weergave van het perceel en de omliggende omgeving met aanduiding van de perceelsgrenzen in exacte vorm van hun ligging, gemaakt op basis van topografische en geodetische werkzaamheden.

Een gedetailleerde schema is nodig voor:

• beoordeling en analyse van de mogelijkheden voor het aanleggen van een gasleiding naar het object;
• bij het ontwerpen van de aansluiting van gasleidingen;
• het uitvoeren van reparatiewerkzaamheden op het vergaste perceel;
• als demonstratiemateriaal van de mogelijkheid om het huis van «blauwe» brandstof te voorzien bij de verkoop van het gebouw of perceel.

De tekening bevat grafische en analytische gegevens over het object.

Een situatieplan van een perceel kan worden vervaardigd voor persoonlijke informatie, voor de installatie van elektriciteitsnetwerken, watervoorziening en andere nutsvoorzieningen. De afgebeelde objecten in het document geven een exacte voorstelling van de plaats en de manier van uitvoering.

De documentatie bestaat uit 3 delen. Elke pagina is voorzien van een stempel.

Tot de samenstelling behoren:

1. Het ontwerp.
2. Analytische gegevens.
3. Inzolatiegegevens.

Het project wordt meestal uitgevoerd op A4-papier in een schaal van 1:2000. Hierbij worden de windstreken, de schematische ligging van grenzen, wegen, technische voorzieningen en gebouwen aangegeven. De ligging van de gasleidingen en hun aftakkingen wordt zo nauwkeurig mogelijk uitgetekend.

De analytische component is nodig voor het ontcijferen van symbolen, evenals kenmerken en toebehoren van het object, in het bijzonder:

• het exacte adres van de ligging;
• het kadastrale nummer (dit moet zijn toegekend);
• alle gegevens over de grenzen;
• locatie van nutsleidingen op het perceel;
• informatie over bestaande gebouwen op het perceel en in de omgeving;
• wegen, bestratingen, tunnels en dergelijke;
• indien aanwezig — beschermde zones en ongunstige infrastructuurvoorzieningen in het gebied;
• coördinaten van de gasaansluiting.

Daarnaast bevat het document de termijnen voor de gasvoorziening en het mogelijke punt van aansluiting op de gasleiding.

Het situatieplan ziet eruit als een schematische kaart met legenda, en de opstellingswijze wordt volledig geregeld door de wet op de ruimtelijke ordening.

Op het eerste gezicht is het moeilijk om door de enorme hoeveelheid documentatie heen te komen.

Het stedenbouwkundig plan toont planningsgegevens en een analyse van de bebouwing binnen het perceel, gekoppeld aan de locatie. Het wordt opgesteld op basis van geodetische en geologische gegevens.

De stedenbouwkundige tekening en het kadastraal plan lijken sterk op het situatieplan. Mensen verwarren ze vaak en proberen een van deze documenten aan de gasdienst te overleggen. Overigens kan de stedenbouwkundige tekening ook worden uitgevoerd in een van de volgende schalen — 1:1000, 1:2000, 1:5000.

Het vermeldt de benodigde informatie voor bebouwing, zoals de mogelijkheid om een huis te plaatsen, de afmetingen, het aantal verdiepingen, enzovoort. Het stedenbouwkundig plan voor het perceel (GPZU) is langdurig geldig, maar het situatieplan is slechts geldig gedurende 2 jaar na goedkeuring.

Het kadastraal plan is gebaseerd op kadastrale metingen; bij de opstelling ervan wordt geen topografisch onderzoek van het terrein uitgevoerd.

Manieren om het document te verkrijgen

Het document kan door natuurlijke of rechtspersonen op twee manieren worden verkregen — bij de gemeentelijke bestuursorganen van de regio (bij de gemeente, het MFC, via de overheidsdienst, bij een geodetisch bedrijf) of door het te bestellen bij een ontwerpbureau met de vereiste vergunning.

De meest gemakkelijke manier om een situatieplan te verkrijgen is door contact op te nemen met het centrum “Mijn Documenten”. Daar krijgt u uitgebreid te horen welke documenten u moet verzamelen, worden er kopieën van gemaakt en wordt u bovendien geholpen met het invullen van de aanvraag en krijgt u advies over de volgende stappen.

Ondanks dat gemeentelijke organen het gratis verstrekken (voor natuurlijke personen), wordt deze dienst helaas niet in elke regio aangeboden. U kunt deze mogelijkheid in uw regio controleren op de website van de overheidsdienst of door een persoonlijk bezoek aan een overheidsinstantie, indien dergelijke informatie niet op het portaal staat vermeld.

Bij het kiezen van deze optie dient u de aanvraag op een van de volgende manieren in te dienen:

1. Bij persoonlijke verschijning bij de instelling.
2. Via volmacht of via een wettelijke vertegenwoordiger.
3. Via de postdienst.
4. Door te bellen of te e-mailen.

U dient te begrijpen dat, ongeacht de indieningswijze van de aanvraag, de documenten persoonlijk moeten worden overhandigd. Of u dient dit tijdens een telefoongesprek te verduidelijken.

U kunt de resultaten van de gereedheid van het plan of de weigering om het op te stellen ook persoonlijk ontvangen, via een vertegenwoordiger van de gemeente.

Op het portaal voor overheidsdiensten (Gosuslugi) wordt gedetailleerd informatie gegeven over het verzamelen van documenten, de procedure en de regels voor het indienen ervan voor het verkrijgen van een situatietekening. Bovendien worden als redenen voor afwijzing alleen mogelijke tekortkomingen in de documentverzameling genoemd, dus er zouden geen problemen moeten zijn met de afhandeling.

Bij ontvangst van de aanvraag wordt deze binnen 1 werkdag geregistreerd. De termijn waarbinnen het resultaat van de aanvraag verschijnt, bedraagt doorgaans 10 kalenderwerkdagen; de situatietekening van het perceel is volledig gereed binnen 30 dagen.

Hoe het situatieplan voor de gasificatie eruitziet, kunt u hier bekijken.

Uiteraard wordt het document niet zomaar afgegeven. Daarvoor moet u bij de gemeentelijke instanties het volgende indienen:

• Paspoort – origineel en 1 kopie (vaak maken de medewerkers van de administratie zelf de kopieën, maar dit moet u navragen). Het mag in geen geval per post worden opgestuurd of bij de medewerkers worden achtergelaten. Na het bekijken van de gegevens van de aanvrager of het maken van kopieën, wordt het paspoort teruggegeven aan de eigenaar. Bij het op afstand indienen van documenten, moet u van tevoren navragen of u alleen kopieën kunt opsturen.
• Aanvraag in origineel en 1 kopie.
• Volmacht, indien de aanvraag door een gemachtigde wordt ingediend.
• Btw-nummer (indien u een rechtspersoon bent) in origineel en 1 kopie.
• Rechtsgeldige documenten voor het perceel of een technisch paspoort van het BTI.
• Uittreksel uit het verkavelingsplan van het perceel.
• Plattegrond van het toekomstige huis, als het nog niet is gebouwd, evenals een bouwvergunning.

Het is beter om de gedetailleerde lijst voor uw regio van tevoren te verifiëren door de gemeente te bellen.

Om de aanvraag online in te dienen via het portaal voor overheidsdiensten (Gosuslugi), moet u zich eerst registreren op de website als u nog geen account heeft; als u die al heeft, log dan in met uw wachtwoord en gebruikersnaam.

Controleer of u mogelijk al bent geregistreerd op het portaal voor overheidsdiensten (Gosuslugi) tijdens eerdere bezoeken aan het MFC of andere instellingen. Meestal is de koppeling aan een telefoonnummer of e-mailadres.

Vervolgens moet u het aanvraagformulier vinden, scans van documenten verzenden. Vergeet niet de wijze van ontvangst van het antwoord aan te geven – dit kan per e-mail, persoonlijk bezoek of per gewone post.

Bij het MFC wordt de dienst verleend bij een persoonlijk bezoek. Maak hiervoor van tevoren een afspraak op een geschikt tijdstip of neem gewoon een nummer en ga in de 'live' wachtrij staan.

Om welke reden dan ook kan de opstelling van het document worden geweigerd. Dit kan gebeuren als u niet alle documenten heeft verstrekt, of als ze beschadigd zijn, u niet gemachtigd bent om de belangen van de perceeleigenaar te vertegenwoordigen, of de aanvraag niet correct is ingevuld.

Het aanvraagformulier wordt ingevuld volgens een voorbeeld dat u van de organisatie hebt ontvangen. Daarin worden de persoonlijke gegevens van de aanvrager vermeld: volledige naam, serie en nummer van het paspoort, door wie en wanneer dit document is afgegeven, adres en telefoonnummer, adres van het perceel, oppervlakte, kadastraal nummer. Ook wordt het doel vermeld: voor individuele woningbouw, particulier grondgebruik, enzovoort. Aarzel niet om een specialist te vragen als u twijfelt of u een bepaald deel van het formulier correct hebt ingevuld.

Zo ziet de aanvraag voor het verkrijgen van het situatieplan eruit.

Bij een weigering ontvangt u altijd een schriftelijke kennisgeving per post of uitgereikt, met vermelding van de redenen van weigering, het stempel van de instelling en handtekeningen. Als u het niet eens bent met de weigering, kunt u deze in rechte aanvechten, maar over het algemeen doen zich hierbij geen bijzondere problemen voor.

Opstellen bij een particulier bedrijf

Als u om wat voor reden dan ook geen mogelijkheid hebt om contact op te nemen met de stedenbouwkundige organisatie of als uw gemeente dergelijke diensten niet aanbiedt, kunt u als uitweg terecht bij een particulier bedrijf dat gespecialiseerd is in landmeetkunde en over een licentie voor dergelijke werkzaamheden beschikt.

Particuliere bedrijven leveren doorgaans een situatietekening van het perceel uiterlijk binnen 14 dagen, bij lage werkdruk tot 3 dagen. Opgemerkt moet worden dat de gemeente het document gratis opstelt voor particulieren; rechtspersonen moeten de tarieven in beide opties vergelijken.

Gemiddeld kost een 'sleutelklare' tekening tussen de 50 en 200 €, afhankelijk van de complexiteit en de tarieven van de organisatie.

Wees voorzichtig, vaak bij een beroep op een bedrijf voor “sleutelklare” vergassing, zijn de kosten en de procedure voor het opstellen van een situatietekening inbegrepen in het dienstenpakket. Lees de prijslijst van het gesloten contract zorgvuldig om niet te veel te betalen voor een overbodig document dat toch al voor u wordt opgesteld.

Voordat u contact opneemt met een particulier bedrijf, moet u alle documenten en vergunningen van het bedrijf controleren.

De procedure voor het opstellen van een situatietekening bij een particuliere organisatie is ongeveer als volgt:

• analyse van het perceel en de behoeften van de opdrachtgever;
• berekening van de kosten van de dienstverlening en opstellen van een contract;
• bezoek van specialisten aan het object voor verkenning, topografische opmeting en dergelijke;
• opstellen van grafische documentatie en kopieën daarvan.

Daarna overhandigt het bedrijf het voltooide document aan de persoon die het heeft aangevraagd.

Zelfstandig opstellen van het situatieplan

Veel mensen vragen zich af of het mogelijk is om zelf een situatietekening voor vergassing te ontwikkelen aan de hand van een voorbeeld en deze vervolgens eenvoudig te laten goedkeuren.

Het is niet helemaal duidelijk waarom men dit zou willen, aangezien het om complexe technische berekeningen gaat, de noodzaak om de ligging van leidingen exact te kennen en tekenvaardigheden te bezitten. Desondanks proberen velen het en plaatsen ze zelfs masterclasses over het maken ervan op internet.

Met behulp van voorbeelden en tekenprogramma's kunt u zelf een situatietekening maken. Hiervoor zijn echter complexe technische berekeningen en onderzoeken nodig. Bovendien wordt een dergelijk document niet in behandeling genomen.

Laten we meteen opmerken dat u uitsluitend voor eigen gebruik of een globale indruk een situatietekening kunt maken. Er zijn zelfs speciale programma's en voorbeelden van internet. Maar geen enkele instantie zal het juridisch goedkeuren.

Deze kwestie wordt geregeld door het Stedenbouwkundig Wetboek, artikel 48, lid 4. Daarin staat dat al dergelijke werkzaamheden alleen mogen worden uitgevoerd door specialisten in architectonisch- en bouwontwerp. Dat is heel logisch en begrijpelijk, want op basis van deze tekening worden voor u de technische voorwaarden en in het algemeen het gasvoorzieningsproject ontwikkeld.

Conclusies en nuttige video over het onderwerp

Video. Online een situatietekening maken voor eigen gebruik:

De situatietekening is dus een belangrijk document, maar het verkrijgen ervan zal u niet veel moeite kosten. Het volstaat om een standaard set documenten bij de hand te hebben en contact op te nemen met een van de uitvoerende instanties om deze te laten opstellen.

Deel in de reacties uw ervaring met het verkrijgen van een situatietekening en stel ook vragen over het onderwerp. Wij zullen proberen er een zo duidelijk mogelijk antwoord op te geven.